Véritable outil de gestion de carrière professionnelle, le bilan de compétences peut s’avérer utile pour chaque salarié dans le cadre de son travail. Néanmoins, pour pouvoir utiliser au mieux cette possibilité, vous devez avoir un certain nombre d’informations. Comment se passe le bilan de compétences ? La réponse à cette question vous permettra de mieux l’inclure dans votre projet professionnel.
Quel préalable à la réalisation du bilan de compétences ?
Cette phase préalable à la réalisation d’un bilan de compétences reste la même qu’il s’agisse d’un demandeur d’emploi ou d’un salarié. Vous devrez au cours de cette phase, réfléchir sur un projet de vie et de travail, voire sur une reconversion professionnelle. Dès que vous arrêtez votre décision, vous pourrez engager la procédure, que ce soit en présentiel ou à distance.
Qui sont les bénéficiaires d’un bilan de compétences ?
Salariés comme demandeurs d’emploi peuvent avoir accès au bilan de compétences. Les employés de la fonction publique peuvent aussi le réaliser. D’ailleurs, s’agissant de ces derniers, le bilan se fait dans les conditions comparables à celles des salariés du privé. A la seule différence que ce ne sont pas les mêmes textes qui s’appliquent. Cependant, la démarche pour faire le bilan de compétences se doit d’être volontaire. Ce n’est pas du ressort de l’employeur de l’imposer à un salarié.
Quel spécialiste pour faire passer un bilan de compétences à un salarié ?
Jamais un bilan de compétences ne peut se faire en interne. Il s’agit donc d’une procédure qui doit impérativement se réaliser par un consultant extérieur. Ce dernier doit travailler pour le compte d’un organisme agréé. Même si les textes ne s’opposent pas à sa tenue dans les locaux même de l’entreprise, une séparation stricte des deux univers est souhaitable.
Comment financer le bilan de compétences ?
L’employeur s’occupe du financement, lorsque la démarche est réalisée sur proposition de l’entreprise. Ainsi, le salarié peut faire le bilan de compétences au cours de son temps de travail ou non. En dehors de sa relation de travail, quand un personnel fait cette démarche, le financement peut être supporté par son Compte Personnel de Formation. Pôle emploi peut aussi financer le bilan de compétences. Ceci, lorsque c’est le demandeur d’emploi qui réalise le bilan de compétences.
Comment se déroule le bilan de compétences ?
La procédure du bilan de compétences est prévue par le Code du travail. Chaque étape y est renseignée et il s’agira d’emprunter le parcours prévu. C’est le même processus pour les fonctionnaires. Le code de la fonction publique à prévu les mécanismes de réalisation du bilan de compétences.
Les différentes étapes pour la mise en œuvre du bilan de compétences
Le code du travail, en ses articles L6313-1 et suivants se consacre à la formation professionnelle et aux bilans de compétences. La loi est très précise sur le mode opératoire d’un bilan de compétences. Qu’il s’agisse du privé ou de la fonction publique, chaque bilan de compétence se déroule en trois phases.
Concernant la durée du bilan de compétences, elle est fonction des besoins du salarié. Néanmoins, elle ne saurait dépasser 24 heures et s’échelonner sur plusieurs semaines. En principe, sa durée globale se situe entre deux et trois mois. Le bilan de compétences se doit d’être fait dans l’ordre des étapes prévues.
La phase préliminaire du bilan de compétences
Cette première étape requiert la définition des besoins du salarié ou du fonctionnaire qui aspire à faire son bilan de compétences. Elle se réalise en entretiens successifs d’une à deux heures par séance. Le consultant aura alors pour rôle d’approfondir avec le salarié ou fonctionnaire, ses motivations. Il doit aussi vérifier le caractère volontaire de la démarche de son vis-à-vis. Après quoi, le consultant va s’investir avec son interlocuteur à pointer les besoins. Ensuite, il s’agira de convenir du rythme et du format du bilan de compétences à venir. Aussi le plan de carrière du bénéficiaire se doit-il d’être examiné.
La phase d’investigation du bilan de compétences
Également sous forme d’entretiens mais aussi de tests, la phase d’investigations permet de réaliser un point sur la situation exacte du concerné. Toute la vie du salarié ou du fonctionnaire est passée au peigne fin avec son accord. On analyse sa personnalité, son expérience et sa formation de long en large.
A cette étape, le consultant va se servir de différents tests afin de mieux cerner le candidat, ses atouts et ses faiblesses. Le bénéficiaire pourra aussi mieux se connaître ainsi que ses aptitudes. Il pourra alors mieux faire son choix de suite de carrière, si la reconversion professionnelle est l’objectif visé à travers le bilan.
La phase de conclusion du bilan de compétences
Lorsque les entretiens s’achèvent, le consultant doit alors dépouiller et exploiter les informations recueillies. Il devra alors proposer un plan d’action dans une rédaction. Les résultats obtenus sont à la discrétion des deux protagonistes. L’employeur ne peut en prendre connaissance sans le consentement du bénéficiaire de l’action de formation.
Voilà les différentes étapes du bilan de compétences, un exercice qui s’avère nécessaire dans la vie d’un salarié ou d’un fonctionnaire, mais aussi dans celle d’un diplômé sans emploi. De quoi s’améliorer dans son quotidien, son travail mais aussi sa connaissance de soi-même, de ses atouts et faiblesses.